Het evenwicht tussen werk en privéleven op de moderne werkplek is niet iets om licht op te vatten. Het is niet alleen bewezen dat het geluk van werknemers de productiviteit en output verbetert, maar het is ook een essentiële voorwaarde voor het algehele welzijn en de gezondheid van de beroepsbevolking.
Vooral gezien de wijdverbreide verschuiving van traditionele bedrijfsethos naar op de startcultuur geïnspireerde werkomgevingen, is corporate wellness een noodzakelijk kenmerk geworden van de moderne bedrijfswereld. Bedrijven van alle groottes, structuren en industrieën hebben gemakkelijk corporate wellnessinitiatieven aangenomen, waardoor de praktijk een basisverwachting voor werknemers is geworden.
De logica achter corporate wellness is onbetwistbaar: werknemers zullen ijveriger werken voor bedrijven die hen het gevoel geven dat er om hen wordt gegeven en die op een menselijk niveau tegemoet komen aan hun individuele behoeften. Door werknemers de mogelijkheid te bieden zich op hun fysieke en mentale welzijn te concentreren, wordt burn-out tegengegaan, het moreel van het bedrijf verbeterd en uiteindelijk een inclusieve, bloeiende werkcultuur gecreëerd.
Bovendien heeft het resterende effect van deze programma's op werknemers de neiging om op grotere schaal door te werken. 61% van de werknemers is het ermee eens dat de welzijnsprogramma's van hun bedrijf hebben geleid tot een gezondere levensstijl en gezondere beslissingen, ook buiten het werk.
Hoewel deze programma's van bedrijf tot bedrijf sterk uiteenlopen, hebben veel grote bedrijven hun kapitaal en middelen gebruikt om de reikwijdte van corporate wellness op macroniveau te herdefiniëren door hun eigen faciliteiten op locatiete creëren .
Aangezien corporate wellness is uitgegroeid tot een must-have voor grote bedrijven, zijn ook de technologische behoeften om werknemers en particuliere contractanten op hun campusfaciliteiten van dienst te zijn, veranderd. Met de juiste fitnesstechnologie kunnen bedrijven hun wellnessprogramma's en initiatieven voor werknemers stroomlijnen om een meer holistische werkomgeving te bevorderen.
Veelzijdige aard van corporate wellness
Aangezien "wellness" niet gebonden is aan een exacte definitie, volgen wellnessinitiatieven van bedrijven meestal geen standaardaanpak. Wellnessdiensten kunnen toegang tot een van de volgende zaken omvatten of combineren:
- Fitnessfaciliteiten of -lessen
- Verstrekte gezonde voeding of dranken
- Door het bedrijf gesponsorde activiteiten of retraites
- Afspraken met welzijnsprofessionals (masseuses, acupuncturisten, enz.)
- Recreatie- of ontspanningsruimten
- Beleid voor werken op afstand
- Counseling en persoonlijke adviesdiensten
Deze voordelen bieden unieke mogelijkheden voor bedrijven om hun merk op te bouwen en hun beoogde werkcultuur te personaliseren. Nu corporate wellness steeds gebruikelijker wordt, en zelfs verwacht wordt op moderne werkplekken, vinden werkgevers voortdurend nieuwe innovatieve methoden om hun programma's specifiek voor hun eigen bedrijf te versterken.
Niveaus van veelvoorkomende fitness-gebaseerde welzijnsprogramma's
Initiatieven die zich richten op fysieke gezondheid zijn vaak een hoeksteen van corporate wellness. Typisch, zullen deze programma's één van deze brede formaten volgen:
1. 1. Samenwerking met derde, off-site, bedrijven:
Werkgevers bieden hun werknemers de mogelijkheid om met korting lid te worden van een fitnesscentrum of om fitnesslessen te volgen bij specifieke bedrijven. Deze route neigt naar de meest traditionele en eenvoudig uit te voeren.
Fitnessclubs profiteren van de instroom van lidmaatschappen, zelfs tegen de gereduceerde tarieven, terwijl werknemers profiteren van goedkopere lidmaatschapskosten. Deze aanpak is ook relatief weinig belastend voor de werkgevers: lidmaatschapsgelden kunnen automatisch worden ingehouden op het salaris van de werknemers en in één keer worden betaald aan de partnerende sportschool.
2. Gebruik maken van multi-sportprogramma's
In plaats van één sportschooloptie voor werknemers te specificeren, kiezen veel bedrijven voor flexibelere welzijnspakketten die toegang tot meerdere fitnessfaciliteiten mogelijk maken. Vergelijkbaar met een ClassPass-model (hoewel ClassPass specifieke bedrijfsopties biedt), genieten werknemers van het gemak om fitnessfaciliteiten te kiezen die op een voor hen geschikte locatie zijn of die overeenkomen met hun fitnessvoorkeuren. Werkgevers zullen meestal multi-sport opties onderhandelen met een derde partij die onderhandelt welke clubs toegankelijk zullen zijn voor de werknemers om uit te kiezen.
3. Onafhankelijk geëigende en geëxploiteerde faciliteiten op locatie
Voor internationale bedrijfsgiganten die van wellness een kernpunt van hun bedrijfscultuur maken, is het opzetten van hun eigen on-site wellnessfaciliteiten de nieuwe norm geworden om naar te streven.
Bedrijven die internationaal erkend zijn voor hun baanbrekende programma's zijn onder andere:
- Amazon
- Nike
- Disney
- Adidas, enz.
Google's Tel Aviv Campus: Bron
Door deze fysieke wellnessmogelijkheden op hun eigen terrein aan te bieden, kunnen grote bedrijven precies de wellnesscultuur cultiveren die ze willen bereiken door hun faciliteiten en mogelijkheden individueel te ontwerpen.
Praktijkvoorbeeld: Hoe de marktleider op het gebied van corporate wellness, Adidas, zijn programma's op locatie heeft uitgevoerd
De bedrijfscampussen van Adidas over de hele wereld zijn een ideaal archetype van wat corporate wellnessprogramma's zouden moeten nastreven. Hun uitgebreide werkcampussen bieden alles van full-service restaurants, kinderdagverblijven, recreatieruimten en toonaangevende innovatieve werkruimten voor haar werknemers om hun creatieve kanten te kanaliseren.
Adidas campussen zijn methodisch ontworpen met fysieke werknemer welzijn en fitness in het achterhoofd. Met bedrijf werktijden beleid gebaseerd off "Flexitime", of flexibele uren op basis van vertrouwen, worden werknemers aangemoedigd om te profiteren van de verstrekte on-site faciliteiten wanneer ze maar willen.
De faciliteiten omvatten meestal een of alle van de volgende voorzieningen: stadions, tennisbanen, voetbalveld, basketbalvelden, zwembaden, zandvolleybalvelden, racquetballbanen, rotsklimwanden, allemaal in aanvulling op een full-service fitnessruimte uitgerust met state of the art apparatuur, diverse trainingsruimtes, eersteklas trainers en uitgebreide lesmogelijkheden. Werknemers kunnen trendy lessen volgen zoals yoga, core stabilization, spinning, of zelfs lid worden van competitieve sportteams.
Belangrijker nog, deze talrijke faciliteiten worden vaak gebruikt om bedrijfsbrede activiteiten, cursussen of wedstrijden te organiseren voor werknemers uit alle verschillende specialismen om te integreren en elkaar te leren kennen op een dieper niveau dan strikt professioneel. Naast groepsfitnesslessen of actieve retraites, bieden deze faciliteiten, net als hun stadions en arena's van professioneel kaliber, een optimale omgeving voor intramurale sportcompetities binnen het bedrijf.
Naast traditionele sportcompetities zoals voetbal, honkbal, basketbal, enz., heeft Adidas geëxperimenteerd met het aanbieden van individuele en team dynamische fitness ervaringen aan de werknemers, zoals trefbal games, capture the flag wedstrijden, en lucht trapeze lessen.
Actieve retraites voor werknemers om deel te nemen aan skiën, wandelen, populaire hindernisbaanwedstrijden, of het bijwonen van professionele sportwedstrijden zijn ook vaak beschikbaar voor werknemers. In 2018 organiseerde Adidas alleen al op de Herzogenaurach-campus 503 cursussen en evenementen met meer dan 7.600 deelnemers. Deze frequente fitness-georiënteerde excursies cementeren fysieke activiteit als een gemeenschappelijke waarde die wordt geassocieerd met de werkcultuur en werknemers van Adidas.
Met deze talloze opties en mogelijkheden om fysiek welzijn op de werkplek te koesteren, heeft Adidas ongetwijfeld een productieve en positieve bedrijfscultuur gecultiveerd.
Maar in welke mate maken de werknemers gebruik van deze opties? In welke mate verbeteren deze aanbiedingen daadwerkelijk het welzijn van de werknemers van Adidas, en bij uitbreiding, de bedrijfscultuur van Adidas?
Ongeacht de wijdverspreide opties die aan werknemers worden aangeboden, hangt het succes van deze initiatieven af van de mate waarin werknemers zich ermee bezighouden. Deze on-site coporate wellness-campussen, zoals Adidas, kunnen gebruikmaken van technologie om hun gebruikers in staat te stellen het meeste uit de faciliteiten te halen, waardoor de bedrijfs-wellnesscultuur die deze praktijken moeten creëren, echt wordt bevorderd.
Voor de werknemer kan Fit-Tech worden gebruikt om:
Wellnessprogramma als bedrijfsstrategie te optimaliseren
Een wellness-studie uitgevoerd onder 4.800 Amerikaanse werknemers concludeerde dat ruwweg een derde van hen onvoldoende gebruik maakt van de wellness-aanbiedingen van hun werkplek. Op de vraag waarom, was de meest populaire reden dat de werknemers het nut of het voordeel niet inzagen.
Aangezien veel wellnessprogramma's gericht zijn op plezier en het verlichten van de werkomgeving, kan deze nadruk onbedoeld wegnemen van de algemene bedoeling ervan: het verbeteren van de gezondheid van de werknemers en het besparen van kosten voor de gezondheidszorg.
In de kern is corporate wellness niet anders dan elke andere bedrijfsstrategie die moet worden georganiseerd, gemonitord en herzien om de impact te optimaliseren. Wellness-programma's moeten gericht zijn op specifieke traceerbare resultaten voor de gezondheid en het gedrag van werknemers, zoals consequente aanwezigheid in de sportschool, om succesvol te zijn.
Aangezien on-site fitness faciliteiten meestal worden beheerd door de bedrijven zelf in plaats van door derden, hebben zij het unieke voordeel om technologie te gebruiken om persoonlijk de gegevens van hun fitness wellness programma's te volgen en te verzamelen.
Zoals elke bedrijfsstrategie, is het gebruik van gegevens om de doeltreffendheid en de werknemersinteresse in uw wellness-programma te meten van cruciaal belang voor hun succes. Met geautomatiseerde check-in procedures, digitale registratie, en klant geschiedenis logs, kunnen bedrijven gemakkelijk hun meest actieve gebruikers en meest populaire aanbod identificeren. Digitaal geavanceerde beheersoftware kan gemakkelijk een aantal rapporten genereren met specifieke statistieken over hun faciliteiten.
Bedrijven kunnen op hun beurt deze gegevens gebruiken om hun aanbiedingen aan te passen om meer werknemers aan te trekken of om de lesroosters te herstructureren op basis van de meest populaire lessen. Managers kunnen deelname stimuleren door werknemers bij elke deelname aan fitnessactiviteiten loyaliteitspunten aan te bieden die kunnen worden ingewisseld voor prijzen.
Bovendien kunnen toepassingen van deze gegevens worden geëvalueerd met behulp van business intelligence tools om toekomstige patronen van werknemersbetrokkenheid te voorspellen, wat hen zal helpen weloverwogen beslissingen te nemen om hun algemene wellness-mogelijkheden te verbeteren.
Vereenvoudig de toegang tot het welzijnsprogramma
De tweede meest genoemde reden voor werknemers om geen gebruik te maken van wellnessprogramma's was dat ze de aanbiedingen te ingewikkeld vonden om zich voor in te schrijven of aan deel te nemen. Veel mensen gaven aan dat ze voor deelname onnodig hun dagelijkse routines moesten verlaten om van de aanbiedingen te kunnen profiteren.
Het belang van eenvoud en directe toegang in de hyperverbonden omgeving van vandaag de dag is van vitaal belang voor de betrokkenheid van klanten bij een dienst of bedrijf. Als het gaat om werknemers die gebruik willen maken van de welzijnsprogramma's waar bedrijven zo hard aan gewerkt hebben, moet deelname zo probleemloos en ongecompliceerd mogelijk zijn.
Registratie voor lidmaatschappen, lessen of evenementen moet digitaal gemakkelijk zijn en openstaan voor persoonlijke registratie. Faciliteiten kunnen gebruik maken van self-service kiosken, klantportalen of mobiele apps om hun werknemers in staat te stellen zelfstandig hun eigen fitnessschema's te beheren.
Digitale platforms kunnen ook worden gebruikt om werknemers eenvoudig faciliteiten, zoals tennisbanen, recreatiezalen, enz., van tevoren te laten reserveren voor bedrijfs- of persoonlijke evenementen.
Prioriteit geven aan eenvoudige aanmeldingsprocedures en toegangsprotocollen tot faciliteiten is een noodzakelijke eerste stap om uw wellnessprogramma's te optimaliseren. Door digitaal handige opties aan te bieden, voorkomt u bovendien de hoofdpijn van onnodig papierwerk of het inhuren van personeel om dergelijke taken uit te voeren.
Stimuleer de verantwoordingsplicht voor werknemers
Op persoonlijk niveau hebben fit-tech apparaten en applicaties een belangrijke rol gespeeld in de beweging naar bewustwording en verantwoordelijkheid voor het persoonlijk welzijn van het publiek. De meest populaire apparaten, zoals wearables, hartslagmeters, tracking applicaties, enz., zijn volledig genormaliseerd voor dagelijks gebruik.
Werknemers kunnen gebruik maken van deze technologieën om hun werknemers meer te stimuleren om gebruik te maken van hun diensten en faciliteiten. Werknemers kunnen mobiele apps of klantenportalen gebruiken die gesynchroniseerd zijn met on-site fitnessfaciliteiten om hen op de hoogte te houden van hun fitnessagenda.
Met deze interfaces kunnen werknemers eenvoudig roosters controleren, zich inschrijven voor lessen of bepaalde faciliteiten reserveren. Indien van toepassing, kunnen klantenportalen werknemers gemakkelijk toegang geven tot belangrijke documenten met betrekking tot hun wellness-programma's, zoals door het bedrijf gesponsorde maaltijdplannen of work-out routines.
Om de betrokkenheid te vergroten, kunnen deze apparaten worden geprogrammeerd om klanten eenvoudig herinneringen, trainingstips of extra motiverende berichten te sturen, zodat ze worden gestimuleerd om optimaal gebruik te maken van de faciliteiten. Veel van deze correspondentie kan ook gemakkelijk worden geautomatiseerd, waardoor de communicatie met werknemers gemakkelijk verloopt zonder stress aan de kant van het management.
Met een open API kunnen werknemers ook hun persoonlijke fitness-apps synchroniseren met de mobiele app van hun fitnesscentrum, zodat ze hun algemene fitnessstatistieken en vooruitgang op één handige plaats kunnen controleren.
Stimuleer bedrijfs-socialisatie en kameraadschap
Naast het stimuleren van individuele betrokkenheid van werknemers, kan dezelfde technologie worden gebruikt om een collectieve werkgemeenschap op macroniveau te stimuleren. Hoe meer toegang en informatie werknemers krijgen over deze intra-afdelingsevenementen, hoe groter de kans dat ze er gebruik van zullen maken.
Digitale meldingen kunnen eenvoudig worden verzonden om speciale evenementen op uw faciliteiten bekend te maken, zoals gastinstructeurs voor expositielessen (yoga in de buitenlucht, enz.), het bekendmaken van aanstaande actieve retraites, of sportcompetities binnen de afdeling. Deze mogelijkheden bieden veel meer dan unieke manieren voor uw werknemers om hun dagelijkse beweging in te passen; ze stellen werknemers in staat om kameraadschap op te bouwen in een zorgeloze omgeving.
Persoonlijke klantportals of mobiele apps zijn ook uitstekende manieren om bedrijfsbrede wedstrijden te organiseren, zoals fitness challenges. Populaire fitnessuitdagingen kunnen allerlei vormen aannemen, zoals de meeste check-ins in de sportschool, de meeste bijgewoonde lessen of de meeste kilometers hardlopen per week. Ze kunnen ook op individuele basis worden opgezet, of voor afdelingen om tegen elkaar te strijden. Gegevens die via de mobiele app van uw bedrijf en de geïntegreerde applicaties van uw werknemers worden verzameld, kunnen gemakkelijk worden gebruikt om uw werknemers te laten deelnemen aan deze uitdagingen en hun vooruitgang te laten volgen.
Het competitieve karakter van fitnessuitdagingen zal niet alleen het gebruik van de faciliteiten en de individuele fitnessactiviteit van werknemers stimuleren, maar het brengt ook het bedrijf samen in de naam van vriendschappelijke competitie. Managers kunnen fitnessuitdagingen ook ombuigen naar initiatieven om werknemers te waarderen door prijzen of voordelen aan te bieden aan de winnaars.
De meeste bedrijven die deze on-site wellness-faciliteiten hebben, hebben vaak ook meerdere campussen wereldwijd. Dezelfde kansen socialisatie kan worden geïmplementeerd in alle bedrijf campussen sites, die kan uitbreiden bedrijf kameraadschap op een internationaal speelveld. Zo kunnen er bijvoorbeeld fitnessuitdagingen worden gecreëerd waarbij elke internationale campus het tegen elkaar opneemt.
Daarnaast kunnen internationale faciliteiten leren en verbeteren van activiteiten die op de andere campussen worden uitgevoerd. Met behulp van analyses kunnen werkgevers ook de demografische gegevens van werknemers en het gebruik van faciliteiten op internationale locaties vergelijken om trends en populaire activiteiten te identificeren.
Breid corporate wellness uit naar familie Wellness
Veel van deze programma's op locatie voorzien ook in het gebruik van de faciliteiten door de gezinnen van de werknemers. Hoewel het beheer van extra gezinslidmaatschappen onnodige druk op het management kan leggen, kan technologie gemakkelijk het grootste deel van de last op zich nemen. Beheerplatforms moeten in staat zijn om gestroomlijnde gezinsaccounts te creëren die specifiek zijn voor de betreffende werknemer.
Daarnaast moeten managementplatforms leeftijdsgerichte lessen en activiteiten voor alle gezinsleden sponsoren. Voor kinderen zijn dat bijvoorbeeld zwemlessen, vechtsportlessen of danscursussen. Het aanbieden van deze geavanceerde niveau-specifieke lessen voor kinderen vereist even geavanceerde software.
Zwemlessen bijvoorbeeld, de meest voorkomende activiteit voor jonge kinderen, kan niet worden beheerd zoals standaard fitnesslessen omdat er verschillende leeftijdsgroepen, vaardigheidsniveaus en veiligheidsvereisten zijn. De zwemschoolmodule van PerfectGym biedt faciliteiten het kader waarin ze zwemlessen kunnen differentiëren terwijl ze hun lesrooster opstellen.
Elke leerling krijgt zijn eigen profiel, dat gemakkelijk aan de ouderaccount kan worden gekoppeld. Bovendien kunnen zweminstructeurs voortgangsrapporten en prestaties op het profiel van de leerling achterlaten, zodat ouders altijd op de hoogte kunnen blijven van hun vorderingen.
Wellnessbeheer op basis van technologie
Wat het management betreft, kunnen faciliteiten op locatie uw bedrijf meer voordelen opleveren dan alleen een beter welzijn van de werknemers.
Aangezien veel van deze faciliteiten op locatie werken als traditionele fitnessclubs, kan technologie ook worden gebruikt om het beheer ervan te stroomlijnen en de mogelijke stress die het aanbieden van deze diensten kan veroorzaken voor het bedrijf te elimineren. Als on-site faciliteiten vereisen dat hun werknemers hun betalingsplannen of lidmaatschappen autonoom beheren, kunnen ze gemakkelijk worden beheerd op hun eigen voorwaarden via een mobiele applicatie of klantenportaal.
Zakelijke sportscholen kunnen profiteren van kostenefficiënte geautomatiseerde diensten om hun faciliteiten te exploiteren met lagere overheadkosten. Faciliteiten kunnen gebruik maken van self-service middelen, zoals autonome toegangscontrole systemen of self-service kiosken in plaats van het inzetten van een groot aantal medewerkers of receptionisten.
Bovendien kunnen faciliteiten op locatie lucratieve mogelijkheden creëren om extra inkomsten van contractanten te genereren. Naast lidmaatschaps-, les- of faciliteitskosten kunnen deze inkomsten komen uit privétrainingreserveringen of secundaire uitgaven voor producten zoals eten, drinken, kleding, enz. Om extra inkomstenstromen bij te houden, kunnen softwaresystemen autonoom extra inkomsten of magazijnvoorraden van producten bijhouden.
Slotgedachten
Nu de moderne bedrijfsethiek steeds vooruitstrevender wordt, zullen wellness-initiatieven van bedrijven hier zeker in volgen. Echter, deze aanbiedingen zijn alleen zo effectief als de hoeveelheid die ze worden gebruikt door werknemers. Om succesvolle programma's op te zetten die werknemers goed zullen benutten, moeten bedrijven corporate wellness benaderen met dezelfde moderne analytische methodologieën om traceerbare resultaten te produceren.
Technologie kan een integrale rol spelen in zowel het optimaliseren van on-site facilitaire wellness aanbiedingen als het stimuleren van werknemersparticipatie in wellness programma's. Als grote bedrijven echt willen dat het welzijn van hun werknemers de kern vormt van hun bedrijfsethiek en werkcultuur, is het technologisch voeden van hun wellnessprogramma's een vitale eerste stap.