Che si tratti di creare una nuova azienda o di costruirne una esistente, un business plan sarà la vostra tabella di marcia verso il successo. Coloro che hanno fatto un business plan hanno il doppio delle probabilità di far crescere il loro business o di ottenere capitale con successo.
Si potrebbe essere perdonati per aver pensato che un business plan sia un singolo documento da creare, a cui attenersi, e il gioco è fatto. Tuttavia, i migliori business plan sono dinamici e si evolvono e cambiano in base al vostro business; non è una lista di controllo statica.
Questo articolo ha lo scopo di aiutarvi a mettere insieme un ottimo business plan per il vostro centro fitness.
Cos'è il business plan di una palestra?
Un business plan è un documento scritto e dettagliato che descrive come il tuo futuro centro fitness definisce i suoi obiettivi e come raggiungerà i suoi scopi. Un business plan di una palestra è strutturato per avere una panoramica approfondita dei suoi punti di vista di marketing, finanziari e operativi.
I business plan, anche tra concorrenti dello stesso settore, sono raramente identici. Un buon business plan delinea i costi previsti e i rischi associati alla direzione dell'azienda. Di solito, tutti i piani includono gli stessi elementi di base, tra cui un riassunto esecutivo del business e una descrizione dei suoi servizi e prodotti.
Fondamentalmente, i business plan rispondono alle seguenti domande:
- Come funziona il vostro business?
- Come e perché avete intenzione di avere successo?
- Quali passi sono necessari per raggiungere quel successo?
Perché ho bisogno di un business plan per la mia palestra?
L'obiettivo del business plan della tua palestra è quello di avere un progetto per la tua attività di fitness.
Quando si apre una palestra o si avvia una piccola attività di fitness, si hanno molti compiti amministrativi - per esempio, registrare una ragione sociale, ottenere un codice fiscale, stipulare un'assicurazione, decidere una struttura aziendale e richiedere i permessi necessari. Queste cose cruciali sono necessarie, ma un business plan per la palestra sarà centrale per la crescita e lo sviluppo della tua attività.
Ecco perché dovresti sempre iniziare con un business plan:
- Ti guida fin dall'inizio. Un business plan ben scritto funge da misura di fattibilità per prevedere il successo dell'attività. Il tuo business plan ti permette di capire il mercato e i potenziali clienti, analizzare i concorrenti, e può essere un veicolo per testare il tuo business senza fare alcun lavoro pesante.
- Assiste nell'assicurare i finanziamenti e nell'attrarre gli investitori. Se sei seriamente intenzionato ad attrarre finanziamenti esterni per la tua palestra, un business plan è vitale per trovare investitori perché costruisce legittimità e fiducia che l'imprenditore è serio.
- È scritto in modo da raggiungere le tappe essenziali del business del fitness. Lo scopo del business plan della tua palestra è quello di aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. È scritto in modo da raggiungere le pietre miliari del business. È fantastico avere in mente obiettivi a breve e a lungo termine, ma perché non fare un passo avanti? Il tuo business plan dovrebbe contenere strategie dettagliate per aiutare la tua palestra a raggiungere queste pietre miliari.
Modello di business plan: 12 passi verso il successo
Lo sviluppo del business plan della tua palestra dovrebbe essere una metodologia organizzata ma dinamica. Considera dove sei ora e dove vuoi arrivare. Questa mentalità ti aiuterà ad entrare nella zona quando scrivi il business plan della tua palestra.
Più informazioni fornisci, migliore sarà il business plan. Ti sarà richiesto di esplorare e sezionare la tua idea di business, le tue finanze future, i concorrenti, così come l'intera industria del fitness per dare vita al tuo piano. Seguire questi passi ti metterà sulla strada per costruire un eccellente modello di business plan per la palestra.
Passo #1: Il riassunto esecutivo
Il riassunto esecutivo del business plan della tua palestra dovrebbe evidenziare:
- Cosa - quali sono i tuoi obiettivi, e cosa stai cercando di ottenere con la tua futura palestra?
- Perché - qual è la tua missione, e perché questo alimenta la tua ambizione?
- Come - cosa ti renderà una storia di successo? Hai qualcosa che farà risaltare la tua struttura?
- Il quadro generale - la vostra visione per gli anni a venire. Dove vedi la tua palestra tra 5, 10 anni?
Deve attirare l'attenzione, deve essere conciso ma comunque coinvolgente. Elaborerai ed espanderai i contenuti del riassunto esecutivo nel resto del business plan. In questa sezione, non permettetevi il lusso di entrare troppo nei dettagli. Il tuo riassunto esecutivo dovrebbe servire come un lancio convincente senza esagerare con fatti e cifre. Spesso è più facile mettere insieme il riassunto esecutivo una volta che il resto del business plan della palestra è stato creato.
Passo #2: Panoramica dell'azienda
Nel riassunto esecutivo, hai brevemente delineato la tua visione e la tua missione. Poiché i modelli di business delle palestre possono essere diversi, ora è un buon momento per spiegare come gestirai la tua attività in modo più dettagliato.
La panoramica aziendale agisce come una descrizione più dettagliata della tua attività di fitness.
Va oltre la descrizione di chi siete ed esplora il tipo di clientela che pensate di servire e come la vostra attività si distingue dalla concorrenza. Ecco un esempio di Adidas.
La tua panoramica aziendale può includere:
- Espandere lo scopo del tuo business - profilo del membro ideale?
- Modello e struttura del business - chi sono gli azionisti e chi ne trarrà profitto?
- Prodotti e servizi che offrite - da dove verranno i finanziamenti per le nuove attrazioni?
- Ricerca di mercato mirata - pensa a modi per aumentare la quota di mercato, per esempio sessioni pro-bono.
- Struttura legale - così i potenziali investitori sanno che tipo di business stanno gestendo.
Passo #3: Storia e background
Dipingere un quadro del background della storia dell'azienda e della tua storia personale è utile per gli investitori e i partner per capire il tuo viaggio e i tuoi piani.
Cosa hai fatto in precedenza? Hai lavorato in precedenza in una palestra o forse sei un personal trainer? Qual è il tuo stato attuale? Più gli investitori sanno, più avranno fiducia in te.
Passo #4: Gestione
Qual è la posizione attuale della tua scala di dipendenti? Per cosa esattamente o per chi saranno responsabili, e quali incentivi puoi offrire?
Prepara un riassunto che metta in evidenza come le loro capacità e la loro esperienza di gestione completeranno le operazioni della tua palestra. Può essere utile leggere questa sezione come se tu fossi un estraneo che vuole investire nell'attività. La struttura di gestione ha senso per te? Magari chiedi a un amico che gestisce già un'attività di successo. Esplora come puoi costruire su strutture di gestione preesistenti per rafforzare la tua catena di comando.
Questa sezione non deve essere limitata ai tuoi esperti di fitness, ma anche ai responsabili del marketing e delle vendite, al servizio clienti e al personale di manutenzione. È importante spiegare come tratterrete i talenti di alta qualità e come la vostra cultura aziendale influenzerà i processi di assunzione.
Volete ridurre i costi operativi fin dall'inizio? Implementando il giusto software di gestione della palestra, la tua palestra può automatizzare gran parte delle interazioni interpersonali con i clienti. Consentendo ai membri di iscriversi online, fare il check-in tramite codice QR e gestire la loro iscrizione attraverso il portale clienti, si ridurrà il numero complessivo di personale necessario per gestire le attività di back-office di base. Guarda come PerfectGym può assisterti qui.
Passo #5: Analisi dell'industria e della concorrenza
L'industria o l'analisi di mercato è dove si indaga lo spazio fitness locale e globale e per gettare un occhio su ciò che i vostri concorrenti stanno offrendo. Prenditi un momento per pensare a ciò che rende speciale il tuo modello di palestra, le tendenze attuali nel mercato del fitness e come la tua attività si allinea con la domanda attuale. Mentre emergiamo dopo la pandemia, l'industria del fitness sta ancora lottando contro i limiti di capacità, quindi eseguire lezioni di fitness all'aperto o un modello di business ibrido potrebbe essere qualcosa da considerare come strategia di business.
L'idea è quella di valutare l'idoneità del tuo business nel mercato di oggi. Cerca di includere alcuni fatti e statistiche sull'industria del fitness e sul futuro del mercato dei centri benessere. Per esempio, una palestra con l'ambizione di ottenere capitale per l'espansione nel fitness online potrebbe includere tendenze e statistiche sulla rapida accelerazione del fitness digitale e dove il mercato è diretto in futuro.
Passo #6: Analisi del mercato target e dei clienti
All'interno dell'industria del fitness, ci sono varie tendenze e segmenti di pubblico. Anche all'interno di una stessa azienda, si possono avere più personas di pubblico target. Il tuo primo obiettivo è quello di analizzare la tua ricerca di mercato per capire meglio chi sarà il tuo mercato target.
Può essere costituito da studenti, scuole, professionisti che lavorano o qualsiasi gruppo specifico di persone, come i ciclisti. Poi chiediti perché questa specifica fascia demografica dovrebbe iscriversi ad una palestra - cioè per il cardio.
Una volta che hai un'idea del tuo mercato, poniti domande importanti come: come ti guadagnerai la loro fedeltà? Cosa rende la tua palestra speciale? Qual è il miglior pacchetto di abbonamento per loro? Hanno bisogno di attrezzature speciali?
Se il tuo mercato di riferimento possono essere gli studenti, allora dovrai pensare a iscrizioni flessibili e a un software di gestione della palestra che possa congelare in massa le iscrizioni durante le vacanze estive. D'altra parte, se stai cercando di servire la popolazione anziana, offrire fisioterapia o chiropratica come servizio aggiuntivo potrebbe non essere una cattiva idea.
Queste domande sono utili per rispondere nel tuo piano e definire il tuo Unique Selling Point (USP). Facendo questo, aiuta a dimostrare cosa rende la tua palestra una preziosa opportunità di investimento.
Passo #7: Strategia di marketing
La sezione marketing del tuo business plan della palestra spiega come promuoverai i tuoi servizi al tuo pubblico di riferimento. Oltre alla tua strategia, stabilisci i costi di avviamento previsti, e considera chi gestirà gli sforzi di marketing del business. Puoi trovare altri consigli di marketing qui. La tua strategia di marketing può includere:
- Social media marketing
- Pubblicità
- Programmi di referral
- Sponsorizzazione
- Piani di fedeltà
- Promozioni sul sito web;
- Email marketing
- Nuove attrezzature
- Partnerships
Fase #8: Servizi e amenità
Includere una descrizione dei tuoi prodotti e servizi dipingerà un quadro del tipo di palestra che vuoi gestire. Ecco alcuni esempi di prodotti che potresti acquistare:
- Attrezzature da palestra (tapis roulant, vogatori, ecc.),
- Attrezzature specialistiche (avere le migliori attrezzature disponibili per attirare membri come i body-builders, ecc,)
- Prodotti alimentari o bevande (bevande energetiche, cibi salutari, ecc.),
Delineare i potenziali servizi che si possono offrire, come classi specifiche di personal training, armadietti e spogliatoi, centri benessere, piscine, fisioterapisti o chiropratici. Guarda come puoi digitalizzare l'esperienza del cliente offrendo la registrazione delle lezioni online e il coinvolgimento interattivo del cliente con i codici QR. La trasformazione digitale è guidata dal consumatore, quindi dovete digitalizzare secondo le esigenze del consumatore.
Discutete i vantaggi dei vostri prodotti e servizi e illustrate perché sono un bene prezioso per i vostri clienti. Poi, vuoi creare un listino prezzi. Il modo più semplice per farlo è quello di elencare i costi per prodotti e servizi specifici.
Passo #9: Previsioni e proiezioni finanziarie
Dove verrà speso il tuo capitale? Vale la pena creare un menu fiscale per la tua palestra. Non lasciare nulla di intentato e valuta ogni acquisto. Le aree su cui concentrarsi per iniziare includono:
- Spese legali
- Costi di assunzione
- Lavori di costruzione o ristrutturazione
- Attrezzature della palestra e loro manutenzione
- Costi operativi per i primi tre mesi
- Software di contabilità
- Sistema CRM
La tua previsione di vendita è la spina dorsale del tuo business plan della palestra. Le persone misurano un business e la sua crescita in base alle vendite, e la tua previsione di vendita stabilisce lo standard per le spese, i profitti e la crescita. L'implementazione di un sistema CRM che sia in grado di prevedere accuratamente le tue previsioni di vendita sarà un risparmio di tempo! Il sistema di gestione di PerfectGym utilizza la business intelligence e l'analitica per aiutare a prevedere le previsioni di vendita, per non parlare del fatto che permette al proprietario dell'azienda di eseguire più di 100 rapporti che possono essere utilizzati per analizzare le entrate della tua azienda. Cosa c'è di più, è possibile impostare regole di automazione in modo che i rapporti appropriati siano regolarmente inviati alle parti interessate e agli investitori giusti, dandoti più tempo per concentrarti sulla crescita del tuo business.
Ora è il momento di mettersi al lavoro. Prendi la tua calcolatrice e calcola i costi approssimativi per lanciare con successo la tua palestra. Questi calcoli ti indicheranno cosa puoi ottenere con il tuo budget e per cosa potresti aver bisogno di finanziamenti. Delinea le tue previsioni di vendita per i primi tre anni operativi e stima le vendite previste per i soci in base alle tue ricerche di mercato.
Approssimare quanto denaro i vostri servizi gireranno, cioè prendere in considerazione se dovreste avere una caffetteria, classi, un asilo nido per bambini, strutture per il benessere e spa. Non dimenticare le opportunità di vendita al dettaglio come la vendita dei tuoi cibi salutari, frullati proteici o barrette energetiche.
Passo #10: Strategia finanziaria
Questa è la sezione per spiegare come userete le vostre tariffe per aumentare le iscrizioni. Forse hai identificato che altre palestre nella tua regione hanno prezzi medi più alti. Questo scenario potrebbe essere un'occasione d'oro per aggiungere valore al tuo business essendo finanziariamente sensibile.
Pensate a un programma di ricompensa per i clienti fedeli, a sconti per le iscrizioni di gruppo e a come farete girare i pass di prova. Scrivere la tua strategia dei prezzi farà sentire te e i potenziali investitori più sicuri del futuro della tua palestra.
Un'idea per aumentare le entrate che vale la pena considerare è un modello di business ibrido, in cui i membri possono acquistare iscrizioni specifiche online e partecipare a classi online. Questo concetto permette ai centri fitness con piccoli spazi fisici.
Passo #11: Opzioni di pagamento
Il metodo con cui un cliente paga la sua iscrizione alla palestra o altre spese è importante. Avrai bisogno di un sistema di gestione della palestra che sia integrato con i fornitori di pagamento per un'esperienza senza attrito. Un centro fitness ha bisogno di una soluzione unificata che raccolga i pagamenti in una varietà di modi. Fornire ai membri la flessibilità di scegliere il modo migliore per loro è un punto di vendita attraente.
Ogni azienda di successo, che sia nel settore del fitness o meno, per sopravvivere deve adattarsi al consumatore. I vostri futuri membri vorranno flessibilità quando si tratta di pagamenti, e se voi potete fornirla, sarete sicuri di attrarre un gruppo più ampio di clienti.
Un'esperienza d'acquisto senza soluzione di continuità infonde fiducia nei vostri potenziali investitori, poiché i vostri clienti hanno una ragione in più per esservi fedeli. Perché dovrebbero interrompere la loro iscrizione se pagare una classe attraverso di voi è così facile?
Passo #12: Finanziamento
Questa sezione del business plan della tua palestra serve a determinare le potenziali fonti di reddito. Spiega da dove proverrà ogni ulteriore capitale di avviamento. Prendila come un'occasione per valutare candidamente il budget della tua attività. È possibile per te ottenere il finanziamento di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi? O il vostro piano deve essere rivisto?
Alcune risorse esterne essenziali che potresti prendere in considerazione per aiutare nel finanziamento:
- Risparmi personali
- Prestiti agevolati (familiari, amici, regali)
- Prestiti bancari
- Crowdfunding
- Partner
- Sponsorizzazione da altre imprese
Dovrai stabilire una linea temporale su quando sarai in grado di ripagare gli investitori. E se hai fatto delle richieste di prestito, allegale affinché ogni potenziale investitore le consideri.
Riassumendo
Avviare un'attività di fitness è impegnativo, e niente è facile. Un buon business plan per una palestra ti dà un punto di riferimento per aiutarti a navigare nel tuo business. Un ottimo business plan copre tutti gli aspetti della tua palestra in modo da avere tutte le opportunità di successo. Anche se possono presentarsi problemi imprevisti, un business plan ti aiuta a identificare i potenziali problemi. Ricorda, i migliori business plan sono dinamici e guidano il successo futuro attraverso i tempi che cambiano.