Per dare una risposta chiara a questa domanda, dobbiamo fare il primo passo e chiederci: cos'è un budget? Semplificando, un budget non è altro che un flusso di cassa in entrata e in uscita, in altre parole un bilancio con i profitti e i costi pianificati. Questa descrizione super semplice fornisce una risposta corretta alla domanda del titolo. Perché? Perché c'è la parola chiave: pianificato. È così per ogni fitness club? Quando si apre una nuova attività si parte dalla preparazione di un business plan in cui si mettono in dettaglio tutti i dati finanziari previsti. Possiamo trattare un centro benessere come un'impresa? Da un punto di vista commerciale, sì!
Aspettative e realtà
L'industria del fitness e della salute si sta espandendo da qualche anno e la sua crescita è enorme. Le persone spendono sempre di più per il proprio sviluppo personale, ovvero per la cura del proprio corpo e della propria salute. C'è una forte domanda di servizi per il tempo libero e il fitness, poiché sempre più persone li utilizzano. L'intera tendenza è ancora più dinamica nei mercati in via di sviluppo, dove i cambiamenti sono più rapidi. Le grandi catene di palestre famose, i centri benessere economici o gli studi boutique sono un tipo di impresa e di operatore di mercato piuttosto nuovo. I loro bilanci e il loro know-how sono spesso molto più sofisticati delle imprese locali. Inoltre, spesso la realtà è che questi club non hanno alcun budget, non utilizzano alcun software di gestione, non sono in grado di analizzare a fondo la loro situazione aziendale. Questo è solo uno scenario, ma in realtà ce ne potrebbero essere molti altri. Un bilancio è come le fondamenta di una casa per la vostra attività: senza una base solida, prima o poi crollerà. Ogni azione, ogni piano che si vuole mettere in atto deve avere il supporto del budget.
Come creare un budget adeguato?
Di cosa si deve tenere conto? Di quali parti si compone? Creiamo un budget professionale per l'anno successivo non più tardi di due mesi prima della fine dell'anno in corso, per avere il tempo di discuterlo e pianificare le attività con i responsabili dei club, se gestite una rete di club, o con un manager, un proprietario o i responsabili di reparto, se siete responsabili di un'unica entità. Soprattutto, dovrebbe includere tre stagioni in un anno di fitness:
1. da gennaio a maggio (a volte anche a giugno) - l'alta stagione nel settore del fitness
2. da giugno ad agosto (a seconda della specificità del luogo, ad esempio un club che si basa sui clienti delle università vicine - possiamo includere anche settembre) - la bassa stagione, i tempi difficili per sopravvivere
3. da ottobre a dicembre (dicembre deve essere pianificato nei dettagli con l'utilizzo di tutte le azioni e le idee natalizie) - la seconda alta stagione.
La pianificazione avviene su base trimestrale, suddivisa in sezioni:
- statistiche dei soci
- entrate di cassa (con la loro diversificazione)
- costi variabili
- costi fissi,
- EBITDA (guadagno prima degli interessi, delle tasse, del deprezzamento e dell'ammortamento) in base al numero previsto di soci del club (soci venduti) - e di conseguenza "guadagno netto" acquisito.
È necessario un budget?
Assolutamente sì! Il budget è il punto di partenza per tutti i dati raccolti ed elaborati nel vostro club con il software gestionale PerfectGym. Quando si personalizza la Dashboard e si scelgono i KPI da presentare, tutti sono in qualche modo collegati al budget e a ciò che è stato pianificato per l'anno successivo. Senza questa base non si può misurare l'attività e non si può osservare alcuna tendenza e, di conseguenza, prendere le giuste conclusioni e misure.