Afbeelding
Eigenaars van sportscholen of fitnessclubs komen allemaal op een punt waarop ze zich realiseren dat hun groepslessen een cruciaal onderdeel van hun bedrijf zijn. Zodra deze klassen hebben genoeg tractie, het volgende doel is het creëren van een naadloze groep fitness lesrooster om zo veel mensen zo gelukkig mogelijk te maken.
Natuurlijk is dit geen gemakkelijke taak. Het is onmogelijk om iedereen tevreden te stellen. Maar daarin ligt de uitdaging voor veel eigenaren van fitnessclubs over de hele wereld. Of het nu voor yogafanaten, Zumba-aficionado's of vechtsportfanaten is, er is een delicaat evenwicht tussen overvolle lessen en een zaal vol krekels en krekels.
Dus laten we je op weg helpen! In dit artikel vertellen we je hoeveel lessen je moet aanbieden en wanneer je de opkomst maximaliseert . We bespreken wanneer u uw meest populaire instructeurs te gebruiken en geven u info over welke klasse types zal de meeste studenten (en nieuwe business te trekken!) om uw sportschool studio en hoe lang elke klasse moet lopen.
Bepaal je budget
Voordat je aan het rooster begint, moet je eerst onderzoeken of het financieel haalbaar is. Meer specifiek, of het zal resulteren in dividenden voor uw club. Enkele essentiële vragen die u moet overwegen zijn:
- Wat is uw loonbudget voor de maand (of week)?
- Hoe vaak kan ik lesgeven, net als mijn populaire instructeurs?
- Hoe zorg ik voor een evenwicht tussen de lessen van mijn duurbetaalde instructeurs die veel mensen trekken en de lessen van nieuwe instructeurs die met de zaak meegroeien, zodat er een goede mix is?
- Beoordeel je huidige klassen om te bepalen welke tijden van de dag, soorten lessen en instructeurs de grootste aantallen trekken.
Managers van groepsfitness hebben een toegewezen budget nodig voor de salarissen van instructeurs, apparatuur, doorlopende training en interne marketing om een duidelijk beeld te krijgen van de activiteiten. Het is ook een goed idee om te kijken naar de concurrentie. Welk aanbod hebben sportscholen die groepslessen vergelijkbaar met de jouwe hebben in schema's en gelijktijdige klassen? Of zijn er functionerende fitness bedrijven die klassen alleen op piekmomenten gedurende de dag of zelfs selecte dagen van de week aan te bieden? Neem een kijkje op het verleden check-in / deelname nummers om te zien wat de drukste dagen van de club zijn.
Timing is alles
Heb je moeite gehad om te beslissen of je die les van 18.30 uur in de prullenbak moet gooien? Als uw club in een grote stad is, kunt u misschien lessen om 20.00 uur of later aanbieden en vullen waar het leven van de mensen dynamischer is. Maar als u een van de weinige fitnessmogelijkheden in een kleine stad hebt, is de laatste avondles om 18.00 uur misschien maar twee keer in de week ingepland.
ClassPass ontdekte onlangs dat de populairste lestijd 18.00 uur is - geen verrassingen daar. De andere meest populaire lestijden waren 6 uur 's morgens, 9 uur 's morgens en 5 uur 's middags, vooral in kleinere tot middelgrote steden.
Wendy Jett, corporate group fitness director voor Gold's Gym zegt dat fitnessclubs typisch soortgelijke opkomsttrends ervaren. De drukste dagen zijn maandag, dinsdag en zaterdagochtend. De rustigste dagen zijn donderdag en vrijdag, en de drukste maanden zijn januari tot april. De traagste maanden zijn juni tot september, evenals de aanloop naar Kerstmis vanaf half november.
Studio Report in het beheersysteem van PerfectGym neemt het giswerk weg uit de planning. Met deze functie kunnen de eigenaars en managers van clubs meer dan 160 unieke rapporten uitvoeren en krijgen ze waardevolle feedback over de aanwezigheid van individuele lessen in die maand. Het stelt sportschoolhouders in staat om gemakkelijk downloaden van het rapport en de klassen met de hoogste opkomst en de optimale lestijden te identificeren.
Consistentie in timing is van cruciaal belang. Uw fitness club doel is om een no-brainer van de dagelijkse routine van uw lid te worden. U kunt automatische herinneringen instellen via de PerfectGym Mobile App om pushmeldingen te versturen zodat leden hun les niet vergeten. Hoe makkelijker het voor leden is om te onthouden op welke dag en hoe laat u lessen aanbiedt, hoe groter de kans dat ze zullen komen.
Afbeelding
Weet wat leden willen - onderzoek uw doelgroep
Het belangrijkste om te onthouden: uw lesrooster is er niet voor u en uw gemak - het is er voor uw leden. De mensen die je helpt om hun doelen te bereiken en om plezier te hebben onderweg. Om een succesvol groepslesrooster te maken, moet u weten:
- Wie is uw doelgroep, en wat zijn hun specifieke behoeften en wensen? B.v., als het moeders en gezinnen zijn, zou kinderopvang dan een geweldig business idee zijn? Houd rekening met de haal- en brengtijden van plaatselijke scholen, enz.
- Is uw stad een stad waar 9-5-ers echt van 8 tot 18 uur werken?
- Is uw sportschool aantrekkelijk voor fitnessfanaten die vroeg opstaan om te trainen voordat ze naar kantoor gaan?
- Willen uw terugkerende leden een verscheidenheid aan intensiteit en stijlen?
- Zouden lessen die iedereen aanspreken het beste werken voor uw sportschool, of hebt u specifieke lessen nodig voor beginners en meer gevorderde leden? Een beroep doen op senioren kan een enorme winst zijn voor een fitnessbedrijf op bepaalde gebieden, maar niet op andere. Zorg ervoor dat u een overzicht maakt van uw verzorgingsgebied en op wie u zich gaat richten.
De beste manier om u te helpen een schema van volgepakte klassen en tevreden klanten te creëren is om uw leden te vragen . Zij zijn het bijwonen van lessen en het betalen van uw loon, na alles.
U kunt een online ideeënbus in uw website inbouwen zodat leden anoniem hun voorkeuren en suggesties kunnen doorgeven. U kunt ook de PerfectGym Mobile App gebruiken om feedback te verzamelen. De nieuwste functie van de mobiele app stuurt pushmeldingen na afloop van de les waarin de leden worden gevraagd hun ervaring te beoordelen . Zo krijgen sportschoolhouders meteen inzicht in welke lessen worden gewaardeerd en omgekeerd.
Maak een proeflesrooster
Na het bekijken van enquêtes onder leden, check-ins, eerdere deelnamecijfers, het aanbod van lokale concurrenten en het lezen van vakbladen voor nieuwe trends, maakt u een sjabloon voor uw lesrooster.
Ontwikkel dit rooster met de behoeften en wensen van uw leden in gedachten. Neem de informatie met betrekking tot de drukste/laagste dagen en maanden in overweging bij het samenstellen van een ruw plan van uw gymlesrooster.
Probeer een "typisch lid" profiel na te maken om erachter te komen wie uw leden zijn om een programma te maken dat aan hun behoeften voldoet. Hoe oud zijn uw leden? Wat is hun fitness niveau? Vergeet niet om uw schema tijd verstandig te gebruiken.
Denk na over het combineren van cardio en weerstand klassen om het meeste uit het tijdsbestek te krijgen: een weerstand klasse ingeklemd tussen twee cardio klassen zal aanmoedigen leden om rond te blijven.
Is de overgang tussen de lessen een probleem? Probeer een aangewezen buikspiersegment van 15 minuten tussen de klassen zodat de leden de studio efficiënt kunnen binnengaan en verlaten.
De lengte van de les is een andere factor om te overwegen. U kunt sommige leden van u vervreemden door een yogasessie van 90 minuten te organiseren terwijl de meesten maar 60 minuten kunnen volhouden. Platforms zoals PerfectGym kunnen u helpen het giswerk uit de klassenplanning te halen door het hele proces voor u te stroomlijnen en te automatiseren. Nooit meer overboekte of onderbezette lessen dankzij hun technologie voor capaciteitsbeheer.
Afbeelding
Plaats en ondersteun uw instructeurs
Zodra u uw mock class schema geschetst, kunt u beginnen om uw instructeurs te plaatsen in die timeslots. Je kunt dit doen voordat je met ze gesproken hebt.
Welke instructeur welke klas leidt kan een enorme factor zijn in groei en retentie. Veel hangt af van je specifieke gebied. Als je sportschool zich in een concurrerende markt bevindt met bekende instructeurs, zoek dan uit wanneer hun meest populaire tijden zijn en zorg ervoor dat je topdocenten op die tijden les krijgen. Dit verkleint het risico dat je leden naar de sportschool aan de andere kant van de stad gaan.
Nieuwere instructeurs krijgen vaak minder aantrekkelijke tijden aangeboden buiten de piekuren. Pas echter op voor het creëren van "dode zones" in het rooster waar kleine klassen niet groeien. Om dit tegen te gaan, kun je proberen een sterkere instructeur op een minder populair tijdstip te plaatsen: in de vroege namiddag of aan het einde van de week, om te zien of je een stijging in het aantal deelnemers kunt creëren.
Vaste klanten zullen vaak verslaafd raken aan een specifiek tijdstip en alle lessen in je agenda op dat tijdstip bijwonen - ongeacht wie er lesgeeft.
Maar al te vaak worden instructeurs aan een les toegewezen omdat ze de enige beschikbare persoon zijn. Het is belangrijk om nieuwe lessen en veranderingen van tijd aan te kondigen met feest en opwinding! Plaats de aankondigingen op sociale media en in de vitrines van je sportschool. Misschien maak je 'Ontmoet de nieuwe trainer' social media posts. Zet het ook in je online agenda! Feliciteer de instructeurs die de nieuwe lessen aanbieden.
Het zou het beste zijn als je niet toestaat dat één instructeur een bepaald tijdsbestek of lesstijl domineert. Diversiteit is goed voor jou, je leden en de instructeurs! Het aanbieden van een divers lesrooster met divers personeel zal je leden aanmoedigen om vervangers te accepteren en hen in staat stellen een cross-training effect te ervaren in dezelfde stijl van trainen.
Afbeelding
Maak je schema bekend
Uw groepslesrooster is waarschijnlijk de reden waarom uw website zo veel verkeer heeft. Probeer er het middelpunt van uw site van te maken. PerfectGym kan volledig worden geïntegreerd in de website van uw bestaande sportschool, zodat het aantal beschikbare lesplaatsen wordt getoond en gasten hun plaats direct kunnen reserveren.
Als de gast geen lid is, kan hij zich ter plekke inschrijven en worden zijn gegevens ingevoerd in de ingebouwde CRM, waardoor het eenvoudig wordt om leads te beheren en gerichte marketingcampagnes op te zetten. Vergeet niet om al je sociale pagina's uit te putten, inclusief Facebook en Instagram, zodat je rooster zoveel mogelijk aandacht krijgt op zoveel mogelijk platforms.
Print een nieuwsbrief, of print lesroosters en hang ze op in willekeurige delen van de stad als een vorm van guerrillamarketing. Beter nog, infiltreer een aantal bedrijven in het gebied en nodigen hun werknemers naar beneden te komen voor een gratis proef in een van de klassen.
Gewoon iemand vragen om uw fitnessles bij te wonen is misschien niet genoeg. Misschien moet je ze uitdagen als ze aankomen. Denk aan campagnes zoals "Dry January", waarbij mensen worden aangemoedigd om een hele maand te stoppen met alcohol. U kunt een soortgelijke aanpak gebruiken voor uw fitnessles. De Perfect Score-functie van PerfectGym op onze mobiele app stimuleert leden om zo vaak mogelijk naar hun fitnesscentrum te komen. Leden verzamelen punten voor elk bezoek en de uitdagingen worden steeds moeilijker, afhankelijk van het niveau dat ze hebben. Het is gewoon nog een hulpmiddel om leden betrokken en gemotiveerd te houden om hun doelen te onderzoeken.
Dankzij de automatiseringsfuncties van PerfectGym kunnen leden gemakkelijk op de hoogte worden gebracht van wijzigingen in het lesrooster of vervangingen van instructeurs. Push-notificaties kunnen automatisch worden verstuurd naar alle leden die voor een bepaalde les hebben ingecheckt. Leden komen niet langer aan bij een lege lesruimte!
Afbeelding
Herzien en optimaliseren
Als u overweegt een bestaand lesrooster te wijzigen, kies dan altijd voor tien dagen van tevoren aankondigen van wijzigingen. Als u langer van tevoren aankondigt, kunt u zich blootstellen aan een spervuur van opmerkingen, klachten en suggesties over de wijzigingen. Minder dagen en de leden beseffen misschien niet dat er een verandering wordt doorgevoerd.
Leun achterover, kijk hoe uw harde werk in deze fase van het proces vruchten afwerpt, en bereid u voor op aanpassingen. Geef het schema zes tot acht weken de tijd om zich te ontwikkelen.
Bekijk dan elke les, de instructeur en de deelnamecijfers. Maak dienovereenkomstig aanpassingen. U zult merken dat succesvolle groepsfitnessprogramma's altijd werk in uitvoering zijn. Niets is ooit in steen gebeiteld.
In het kort
De behoeften, wensen en voorkeuren van leden veranderen voortdurend, de beschikbaarheid van instructeurs verandert, en budgetten gaan op en neer. Wat je zelf in de hand hebt om de sportschool op lange termijn te laten overleven, is de visie van de directeur om voorop te blijven lopen en vooruit te blijven gaan.
Aan het eind van de dag, het maken van een succesvolle groepsfitness lesrooster is alles over flexibiliteit. Als u open-minded bent en toegewijd aan het maken van de klantervaring de meest cruciale drijfveer in uw bedrijf, zult u in staat zijn om uw schema te evolueren - en uw bedrijf continu.
Het maken van een waterdicht groepsfitnesslesrooster kan een uitdaging zijn, maar ontdek hoe PerfectGym dit kan vereenvoudigen door een demo aanvragen.
Iedereen in het ritme houden is misschien de ultieme uitdaging, maar er is niets mooiers dan klas na klas vol met tevreden leden te zien.