Aby udzielić jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, musimy zrobić pierwszy krok i zastanowić się nad następującą kwestią: czym jest budżet? Mówiąc najprościej, budżet klubu fitness to nic innego, jak przepływy pieniężne wpływające i wypływające, czyli innymi słowy bilans z planowanymi zyskami i kosztami. Ten super prosty opis naprawdę daje prawidłową odpowiedź na tytułowe pytanie. Dlaczego? Otóż jest w nim słowo klucz: planowany. Czy tak jest w każdym klubie fitness? Otwierając każdy nowy biznes, zaczynamy od przygotowania biznesplanu, w którym szczegółowo przedstawiamy wszystkie prognozowane dane finansowe. Czy możemy traktować klub fitness jako przedsiębiorstwo? Z biznesowego punktu widzenia - powinniśmy!
Oczekiwania a rzeczywistość
Branża fitness rozwija się już od kilku lat, a jej wzrost jest ogromny. Ludzie wydają coraz więcej na swój samorozwój, czyli na ogólną troskę o swoje ciało i zdrowie. Istnieje duży popyt na usługi związane z rekreacją i fitnessem, ponieważ coraz więcej osób z nich korzysta. Cały ten trend jest jeszcze bardziej dynamiczny na rynkach rozwijających się, gdzie zmiany zachodzą szybciej. Duże, znane sieci siłowni, sieciowe kluby fitness czy butikowe studia fitness to całkiem nowy typ przedsiębiorstw i graczy na rynku. Ich budżety i branżowa wiedza są często o wiele bardziej wyrafinowane niż w przypadku firm lokalnych. Co więcej, w rzeczywistości mniejsze kluby fitness często nie mają żadnego budżetu, nie używają żadnego oprogramowania do zarządzania, nie potrafią w pełni przeanalizować swojej sytuacji biznesowej. To tylko jeden ze scenariuszy, ale szczerze mówiąc, może być znacznie gorzej. Budżet jest jak fundament domu dla Twojej firmy - bez solidnej podstawy prędzej czy później się rozpadnie. Każde działanie, każdy plan, który chcesz wprowadzić w życie, musi mieć wsparcie w budżecie.
Jak stworzyć odpowiedni budżet?
Co należy wziąć pod uwagę? Z jakich części będzie się składał? Profesjonalny budżet na kolejny rok tworzymy nie później niż dwa miesiące przed końcem bieżącego roku, aby mieć czas na jego omówienie i zaplanowanie działań z menedżerami klubów - jeśli prowadzisz sieć klubów - lub z menedżerem, właścicielem czy kierownikami działów, jeśli odpowiadasz za jeden podmiot. Co najważniejsze, powinien obejmować trzy sezony w roku fitness:
1. Od stycznia do maja (czasem także w czerwcu) - wysoki sezon w branży fitness.
2. Od czerwca do sierpnia (w zależności od specyfiki miejsca możemy uwzględnić również wrzesień - np. w przypadku klubów bazujących na klientach z pobliskich uczelni) - niski sezon, trudny okres do przetrwania.
3. Od października do grudnia (grudzień musi być szczególnie szczegółowo zaplanowany z wykorzystaniem wszystkich akcji i pomysłów świątecznych) - drugi wysoki sezon.
Planujemy w cyklu kwartalnym z podziałem na sekcje:
- statystyki klientów
- wpływy gotówkowe (wraz z ich dywersyfikacją)
- koszty zmienne
- koszty stałe
- EBITDA (zysk operacyjny przedsiębiorstwa przed potrąceniem dodatkowych kosztów, jak amortyzacja czy podatki) w oparciu o planowaną liczbę klientów klubu (tj. sprzedanych członkostw) - a w konsekwencji uzyskany "zysk netto".
Czy potrzebujesz budżetu?
Zdecydowanie tak! Twój budżet jest punktem wyjścia dla wszelkich danych zbieranych i przetwarzanych w Twoim klubie fitness za pomocą oprogramowania do zarządzania siłownią PerfectGym. Kiedy dostosowujesz panel główny i wybierasz kluczowe wskaźniki efektywności (z ang. KPI), które mają być wyświetlane - wszystkie w jakiś sposób odnoszą się do budżetu i tego, co zostało zaplanowane na nadchodzący rok. Bez tej podstawy nie możesz mierzyć swojego biznesu ani obserwować żadnego trendu, a co za tym idzie, wyciągać właściwych wniosków i podejmować odpowiednich działań.