Баланс между работой и личной жизнью на современном рабочем месте - это не то, к чему стоит относиться легкомысленно. Доказано, что счастье сотрудников не только повышает производительность и эффективность труда, но и является важнейшим условием общего благополучия и здоровья работающих людей.
Особенно учитывая повсеместный переход от традиционного делового этикета к рабочей среде, вдохновленной культурой стартапов, корпоративное благополучие стало неотъемлемой чертой современного делового мира. Компании всех размеров, структур и отраслей с готовностью приняли инициативы по корпоративному оздоровлению, сделав эту практику основным требованием для сотрудников.
Логика, лежащая в основе корпоративного оздоровления, неоспорима: сотрудники будут более усердно работать в тех компаниях, где о них заботятся и удовлетворяют их индивидуальные потребности на человеческом уровне. Предоставление сотрудникам возможности сосредоточиться на своем физическом и психическом благополучии борется с выгоранием работников, укрепляет моральный дух компании и в конечном итоге создает инклюзивную процветающую рабочую культуру.
Кроме того, остаточное воздействие этих программ, как правило, влияет на работников в более широком масштабе. 61% сотрудников согласны с тем, что оздоровительные программы их компаний привели к более здоровому образу жизни и принятию решений за пределами рабочего места.
Хотя эти программы значительно варьируются от предприятия к предприятию, многие крупные корпорации использовали свой капитал и ресурсы для переопределения масштабов корпоративного оздоровления на макроуровне, создавая собственные учреждения на местах.
По мере того, как корпоративное оздоровление превращалось в обязательное требование для крупных корпораций, росли и технологические потребности в обслуживании сотрудников и частных подрядчиков на территории корпорации. С помощью правильных фитнес-технологий корпорации могут оптимизировать свои оздоровительные программы и инициативы для сотрудников, способствуя созданию более целостной рабочей среды.
Многогранная природа корпоративного оздоровления
Поскольку понятие "велнес" не имеет точного определения, корпоративные оздоровительные инициативы, как правило, не следуют универсальному подходу. Оздоровительные услуги могут включать или сочетать в себе доступ к любому из следующих видов услуг:
- фитнес-залы или занятия
- Предоставление здоровой пищи или напитков
- спонсируемые компанией мероприятия или выездные мероприятия
- Прием у специалистов по оздоровлению (массажисты, акупунктуристы и т.д.)
- места для отдыха или релаксации
- Политика удаленной работы
- Консультации и услуги по личному консультированию
Эти льготы предоставляют корпорациям уникальную возможность создать свой бренд и персонализировать культуру труда. Поскольку корпоративное оздоровление становится все более распространенным и даже ожидаемым на современных рабочих местах, работодатели постоянно находят новые инновационные методы для усиления специфики своих программ.
Уровни распространенных оздоровительных программ на основе фитнеса
Инициативы, направленные на укрепление физического здоровья, как правило, являются краеугольным камнем корпоративного оздоровления. Как правило, эти программы имеют один из следующих общих форматов:
1. Партнерство со сторонними компаниями, работающими вне офиса:
Работодатели предоставляют сотрудникам возможность со скидкой посещать тренажерный зал или фитнес-классы в определенных компаниях. Этот путь, как правило, наиболее традиционный и простой в исполнении.
Фитнес-клубы выигрывают от притока абонементов даже по сниженным ценам, а сотрудники пользуются преимуществами более низкой стоимости членства. Этот подход также относительно мало напрягает работодателей: членские взносы могут автоматически вычитаться из зарплаты сотрудников и перечисляться единовременно в партнерский спортзал.
2. Использование мультиспортивных программ
Вместо того чтобы указывать для сотрудников один спортзал, многие корпорации выбирают более гибкие оздоровительные пакеты, которые позволяют посещать множество фитнес-залов. По аналогии с моделью ClassPass (хотя ClassPass предлагает специальные корпоративные опции), сотрудники могут с легкостью выбирать удобные для них фитнес-залы или те, которые соответствуют их фитнес-предпочтениям. Работодатели обычно договариваются о мультиспортивных опциях со сторонним поставщиком, который согласовывает, какие клубы будут доступны сотрудникам на выбор.
3. Независимые собственные и управляемые объекты на территории предприятия
Для международных корпоративных гигантов, которые делают оздоровление центральным элементом своей корпоративной культуры, создание собственных оздоровительных центров на территории предприятия стало новым стандартом, к которому нужно стремиться.
К числу компаний, получивших международное признание за новаторские программы, относятся:
- Amazon
- Nike
- Disney
- Adidas и т.д.
Кампус Google в Тель-Авиве: Источник
Предоставляя такие возможности для физического оздоровления на своей территории, крупные корпорации могут культивировать именно ту культуру оздоровления, которую они хотят достичь, индивидуально разрабатывая свои объекты и возможности.
Пример использования: Как лидер отрасли корпоративного оздоровления, компания Adidas, реализует свои программы на местах
Бизнес-кампусы компании Adidas по всему миру являются идеальным архетипом того, к чему должны стремиться корпоративные программы оздоровления. В их обширных рабочих кампусах есть все: рестораны с полным спектром услуг, детские сады, комнаты отдыха и ведущие инновационные рабочие пространства, где сотрудники могут проявить свои творческие способности.
Кампусы Adidas методично проектируются с учетом физического здоровья и физической формы сотрудников. Благодаря политике компании в отношении рабочего времени, основанной на "Flexitime", или гибком графике, основанном на доверии, сотрудникам предлагается пользоваться предоставляемыми удобствами на территории предприятия в любое удобное для них время.
В число таких объектов обычно входят любые или все из следующих удобств: стадионы, теннисные корты, футбольные поля, баскетбольные площадки, бассейны, песчаные волейбольные площадки, площадки для игры в ракетбол, скалодромы, а также тренажерный зал с полным спектром услуг, оснащенный самым современным оборудованием, разнообразными тренировочными пространствами, первоклассными тренерами и широким выбором занятий. Сотрудники могут посещать такие модные занятия, как йога, стабилизация ядра, спин, или даже вступать в спортивные команды.
Что еще более важно, эти многочисленные помещения часто используются для проведения общекорпоративных мероприятий, курсов или соревнований, чтобы сотрудники разных специальностей могли объединиться и узнать друг друга на более глубоком уровне, чем сугубо профессиональный. Помимо групповых занятий фитнесом или активного отдыха, эти объекты, как и стадионы и арены профессионального уровня, обеспечивают оптимальные условия для проведения корпоративных внутрикорпоративных спортивных лиг.
В дополнение к традиционным спортивным лигам, таким как футбол, бейсбол, баскетбол и т.д., Adidas экспериментирует с предложением сотрудникам индивидуальных и командных динамических фитнес-упражнений, таких как игры в доджбол, соревнования по захвату флага и занятия на воздушной трапеции.
Активные выездные мероприятия для сотрудников с целью участия в лыжных и пеших походах, популярных гонках с препятствиями или посещения профессиональных спортивных матчей также часто предлагаются сотрудникам. В 2018 году Adidas организовал 503 курса и мероприятия с более чем 7 600 участниками только в кампусе Херцогенаурах. Эти частые экскурсии, ориентированные на фитнес, закрепляют физическую активность как общую ценность, связанную с культурой работы и сотрудниками Adidas.
Благодаря этим бесчисленным вариантам и возможностям для поддержания физического здоровья на рабочем месте, Adidas, несомненно, культивирует продуктивную и позитивную культуру компании.
Но в какой степени ее сотрудники пользуются этими возможностями? В какой степени эти предложения действительно улучшают благосостояние сотрудников Adidas и, соответственно, культуру компании Adidas?
Независимо от того, насколько широкие возможности предоставляются сотрудникам, успех этих инициатив зависит от того, насколько сотрудники вовлечены в них. Такие корпоративные оздоровительные центры на территории предприятия, как Adidas, могут использовать технологии, чтобы позволить своим пользователям получить максимальную отдачу от объектов, тем самым действительно способствуя развитию культуры оздоровления в компании, которую эти практики призваны создать.
Для сотрудников Fit-Tech может быть использован для:
Оптимизировать оздоровительную программу как бизнес-стратегию
Исследование, проведенное среди 4800 американских работников, показало, что примерно треть из них недостаточно используют корпоративные оздоровительные предложения, предоставляемые на их рабочих местах. Когда их спросили, почему, самой популярной причиной было то, что сотрудники не видят в этом смысла или выгоды.
Поскольку многие оздоровительные программы направлены на развлечение и облегчение рабочей обстановки, этот акцент может непреднамеренно увести в сторону от общего замысла: улучшения здоровья сотрудников и снижения расходов на здравоохранение.
По своей сути корпоративная оздоровительная программа ничем не отличается от любой другой бизнес-стратегии, которая должна быть организована, контролируема и подвержена пересмотру для оптимизации ее воздействия. Для достижения успеха оздоровительные программы должны быть нацелены на конкретные отслеживаемые результаты в отношении здоровья и поведения сотрудников, например, постоянное посещение спортзала.
Поскольку фитнес-центры на местах, как правило, управляются самими корпорациями, а не сторонними компаниями, у них есть уникальное преимущество в использовании технологий для персонального отслеживания и накопления данных о своих фитнес-программах.
Как и в любой другой бизнес-стратегии, использование данных для оценки эффективности и заинтересованности сотрудников в вашей оздоровительной программе имеет решающее значение для ее успеха. Благодаря автоматизированным процедурам регистрации, цифровой регистрации и журналам истории клиентов корпорации могут легко определить своих самых активных пользователей и наиболее популярные предложения. Цифровое программное обеспечение для управления может легко генерировать любое количество отчетов с подробным описанием конкретных показателей, касающихся их учреждений.
Предприятия, в свою очередь, могут использовать эти данные, чтобы адаптировать свои предложения для привлечения большего числа сотрудников или перестроить расписание занятий на основе наиболее популярных занятий. Менеджеры могут стимулировать участие в занятиях, предлагая сотрудникам баллы лояльности каждый раз, когда они участвуют в занятиях фитнесом, которые можно обменять на призы.
Более того, применение этих данных может быть оценено с помощью инструментов бизнес-аналитики для прогнозирования будущих моделей вовлеченности сотрудников, что поможет им принимать обоснованные решения для улучшения общих возможностей оздоровления.
Упрощение доступа к оздоровительной программе
Вторая наиболее распространенная причина, по которой сотрудники не используют оздоровительные программы, заключается в том, что они считают предложения слишком сложными для регистрации или участия в них. Многие сотрудники ссылались на то, что для того, чтобы воспользоваться предложениями, им приходилось выходить за рамки своих привычек или распорядка дня.
Важность простоты и мгновенного доступа в сегодняшней гиперсвязанной среде имеет жизненно важное значение для привлечения клиентов к любой услуге или бизнесу. Что касается использования сотрудниками оздоровительных программ, над созданием которых корпорации так усердно работали, то участие в них должно быть максимально простым и понятным.
Регистрация на членство, занятия или мероприятия должна быть удобной в цифровом формате и открытой для персональной регистрации. Учреждения могут использовать киоски самообслуживания, клиентские порталы или мобильные приложения, чтобы их сотрудники могли самостоятельно управлять своим фитнес-расписанием.
Цифровые платформы также могут использоваться для того, чтобы сотрудники могли легко бронировать помещения, такие как теннисные корты, комнаты отдыха и т.д., заранее для проведения корпоративных или личных мероприятий.
Приоритет простых процедур регистрации и протоколов доступа к объектам является обязательным первым шагом к оптимизации ваших оздоровительных программ. Предоставление удобных цифровых вариантов дополнительно избавляет от головной боли, связанной с ненужной бумажной работой или наймом персонала для выполнения таких задач.
Повышение ответственности сотрудников за состояние здоровья
На личном уровне фитнес-технологические устройства и приложения сыграли важную роль в движении к сознательности и ответственности за свое личное самочувствие. Самые популярные устройства, такие как носимые устройства, мониторы сердечного ритма, приложения для отслеживания и т.д., стали абсолютно привычными для повседневного использования.
Работодатели могут воспользоваться преимуществами этих технологий, чтобы повысить мотивацию своих сотрудников к использованию их услуг и сервисов. Сотрудники могут использовать мобильные приложения или клиентские порталы, синхронизированные с фитнес-центрами на территории компании, чтобы не упустить свой фитнес-план.
Эти интерфейсы позволяют сотрудникам легко проверять расписание, записываться на занятия или резервировать определенные помещения. При необходимости клиентские порталы могут предоставить сотрудникам легкий доступ к важным документам, связанным с их оздоровительными программами, таким как спонсируемые компанией планы питания или режим тренировок.
Для повышения вовлеченности эти устройства могут быть запрограммированы на легкую отправку клиентам напоминаний, советов по тренировкам или дополнительных мотивационных сообщений, что побуждает их в полной мере использовать преимущества помещений. Большая часть этой переписки также может быть легко автоматизирована, что облегчает общение с сотрудниками без напряжения со стороны руководства.
Благодаря открытому API сотрудники также могут синхронизировать свои личные фитнес-приложения с мобильным приложением фитнес-центра, чтобы иметь возможность отслеживать показатели общей физической формы и прогресс в одном удобном месте.
Поощрение корпоративной социализации и товарищества
Помимо индивидуальной вовлеченности сотрудников, те же технологии можно использовать для создания коллективного рабочего сообщества на макроуровне. Чем больше доступа и информации получают сотрудники о таких внутриотдельских мероприятиях, тем больше вероятность того, что они ими воспользуются.
С помощью цифровых уведомлений можно легко оповестить о специальных мероприятиях на вашем предприятии, например, о приглашенных инструкторах для показательных занятий (йога на открытом воздухе и т.д.), о предстоящих активных выездных мероприятиях или о внутриотдельских спортивных лигах. Эти возможности предоставляют вашим сотрудникам не только уникальные возможности для ежедневных физических упражнений; они позволяют им укреплять товарищество в беззаботной обстановке.
Персональные клиентские порталы или мобильные приложения также являются отличным способом организации общекорпоративных соревнований, таких как фитнес-задачи. Популярные фитнес-задачи могут принимать различные формы, например, наибольшее количество заходов в спортзал, наибольшее количество посещенных занятий или наибольшее количество километров, пробегаемых в неделю. Они также могут быть организованы на индивидуальной основе или для отделов, чтобы соревноваться друг с другом. Данные, накопленные с помощью мобильного приложения вашего предприятия и интегрированных приложений ваших сотрудников, могут быть легко использованы для участия ваших сотрудников в этих соревнованиях и отслеживания их прогресса.
Соревновательный характер фитнес-задач не только повысит эффективность использования сотрудниками помещений и их индивидуальной физической активности, но и сплотит компанию во имя дружеского соперничества. Руководители также могут превратить фитнес-задачи в инициативы по поощрению сотрудников, предлагая призы или льготы победителям.
Большинство компаний, которые могут похвастаться такими оздоровительными центрами, как правило, имеют несколько кампусов по всему миру. Те же возможности социализации могут быть реализованы во всех кампусах компании, что может расширить корпоративное товарищество на международном игровом поле. Например, можно создать фитнес-задачи, в которых каждый международный кампус будет соревноваться друг с другом.
Кроме того, международные объекты могут учиться и совершенствоваться на основе мероприятий, проводимых в других кампусах. Используя аналитические данные, работодатели могут также сравнивать демографические показатели сотрудников и использование помещений в разных международных центрах, чтобы выявить тенденции и популярные виды деятельности.
Расширение корпоративного оздоровления на семейное оздоровление
Многие из этих программ на местах также предусматривают возможность использования помещений семьями сотрудников. Хотя управление дополнительными членами семьи может создать ненужную нагрузку на руководство, технология может легко взять на себя большую часть этого бремени. Платформы управления должны быть способны создавать упорядоченные семейные счета для конкретного сотрудника.
Кроме того, платформы управления должны спонсировать соответствующие возрасту занятия и мероприятия для всех членов семьи. Для детей это могут быть уроки плавания, боевых искусств или танцев. Предложение таких сложных занятий для детей с учетом их уровня требует столь же сложного программного обеспечения.
Например, наиболее распространенное занятие для детей младшего возраста - уроки плавания - не может управляться как стандартные занятия по фитнесу из-за различий в возрасте, уровне подготовки и требованиях безопасности. Модуль школы плавания PerfectGym предоставляет учреждениям основу для дифференциации курсов плавания при составлении расписания занятий.
Каждому ученику будет предоставлен собственный профиль, который можно легко прикрепить к родительскому счету. Кроме того, инструкторы по плаванию могут оставлять отчеты о прогрессе и достижениях в профиле ученика, чтобы родители всегда были в курсе его успехов.
Управление корпоративным оздоровительным процессом с использованием технологий
С точки зрения управления, выездные центры могут принести корпорации больше выгод, помимо улучшения самочувствия сотрудников.
Поскольку многие из этих учреждений на местах работают как традиционные фитнес-клубы, технологии также могут быть использованы для упрощения процесса управления и устранения любого потенциального стресса, который может возникнуть у корпорации при предоставлении таких услуг. Если выездные заведения требуют от своих сотрудников автономного управления планами оплаты или членствами, ими можно легко управлять на собственных условиях через мобильное приложение или клиентский портал.
Корпоративные спортивные залы могут воспользоваться преимуществами экономически эффективных автоматизированных услуг, чтобы управлять своими объектами с меньшими накладными расходами. Заведения могут использовать средства самообслуживания, такие как автономные системы контроля доступа или киоски самообслуживания, вместо того, чтобы нанимать многочисленных штатных сотрудников или администраторов.
Кроме того, объекты на территории могут создавать выгодные возможности для получения дополнительного дохода от подрядчиков. Помимо платы за членство, занятия или услуги, этот доход может быть получен от заказов на частные тренировки или от дополнительных расходов на продукты питания, напитки, одежду и т.д. Для отслеживания дополнительных потоков доходов программные системы могут автономно отслеживать дополнительные доходы или складские поставки продукции.
Заключительные размышления
Поскольку современная деловая этика становится все более прогрессивной, корпоративные оздоровительные инициативы должны следовать ее примеру. Однако эти предложения эффективны лишь в той мере, в какой ими пользуются сотрудники. Для того чтобы внедрить успешные программы, которые сотрудники будут использовать должным образом, компаниям необходимо подходить к корпоративному оздоровлению с использованием современных аналитических методик для получения отслеживаемых результатов.
Технологии могут сыграть важную роль как в оптимизации оздоровительных предложений на местах, так и в привлечении сотрудников к участию в оздоровительных программах. Если крупные корпорации действительно хотят, чтобы благополучие сотрудников стало основой их деловой этики и культуры труда, технологическая подпитка программ оздоровления является жизненно важным первым шагом.