Для того чтобы дать четкий ответ на этот вопрос, необходимо сделать первый шаг и спросить себя: что такое бюджет? Если говорить проще, то бюджет - это не что иное, как приход и расход денежных средств, то есть, другими словами, балансовый отчет с запланированными доходами и расходами. Это суперпростое описание действительно дает правильный ответ на заглавный вопрос. Почему? Ну, здесь есть ключевое слово: запланированные. Так ли это для каждого фитнес-клуба? При открытии любого нового бизнеса мы начинаем с подготовки бизнес-плана, в котором подробно расписываем все прогнозируемые финансовые показатели. Можно ли рассматривать фитнес-клуб как предприятие? С точки зрения бизнеса: можно!
Ожидания против реальности
Индустрия фитнеса и здоровья развивается уже несколько лет, и ее рост огромен. Люди все больше и больше тратят на саморазвитие, то есть на уход за своим телом и здоровьем в целом. Спрос на услуги по организации досуга и фитнеса высок, так как все больше и больше людей пользуются ими. Эта тенденция еще более динамична на развивающихся рынках, где изменения происходят быстрее. Большие известные сетевые спортзалы, бюджетные сетевые фитнес-клубы или бутик-студии - это довольно новый тип предприятий и игроков рынка. Их бюджеты и ноу-хау зачастую намного сложнее, чем у местных предприятий. Более того, в реальности часто бывает так, что у таких клубов нет бюджета, они не используют никакого программного обеспечения для управления, не могут полностью проанализировать ситуацию в своем бизнесе. Это только один сценарий, но, честно говоря, их может быть гораздо больше. Бюджет - это как фундамент дома для вашего бизнеса - без прочного основания рано или поздно он развалится. Каждое действие, каждый план, который вы хотите воплотить в жизнь, должен иметь поддержку в бюджете.
Как правильно составить бюджет?
Что нужно учесть? Из каких частей он будет состоять? Мы составляем профессиональный бюджет на следующий год не позднее, чем за два месяца до окончания текущего года, чтобы успеть обсудить его и спланировать действия с менеджерами клубов, если вы управляете сетью клубов, или с управляющим, владельцем или менеджерами отделов, если вы отвечаете за одну организацию. Самое главное, он должен включать три сезона в фитнес-году:
1. с января по май (иногда также в июне) - высокий сезон в фитнес-индустрии
2. с июня по август (в зависимости от специфики места, например, клуб, ориентированный на клиентов из близлежащих университетов - можно включить и сентябрь) - низкий сезон, трудное время для выживания
3. с октября по декабрь (декабрь должен быть особенно детально спланирован с использованием всех новогодних акций и идей) - второй высокий сезон.
Мы планируем поквартально, разбивая на разделы:
- статистика участников
- приток денежных средств (вместе с их диверсификацией)
- переменные расходы
- постоянные расходы,
- EBITDA (прибыль до вычета процентов, налогов, износа, амортизации) на основе запланированного количества членов клуба (проданных членств) - и, как следствие, полученной "чистой прибыли".
Нужен ли вам бюджет?
Определенно да! Ваш бюджет - это отправная точка для всех данных, которые собираются и обрабатываются в вашем клубе с помощью программы управления PerfectGym. При настройке Dashboard и выборе желаемых KPI для представления, все они так или иначе связаны с бюджетом и тем, что было запланировано на предстоящий год. Без этой базы вы не сможете измерить свой бизнес, не сможете заметить тенденцию и, как следствие, принять правильные выводы и меры.